Dernière mise à jour : 8-12-2021
A. Inscriptions
1. Le nombre de places disponibles est limité. Les inscriptions sont enregistrées dans l'ordre de leur réception.
2. L'inscription constitue un engagement ferme et définitif et ne peut être annulée que dans les conditions décrites aux n° 12 à 15.
3. Les inscriptions peuvent être faites jusqu'au jour du séminaire et dans la limite des places disponibles. Le moment de l'inscription n'affecte pas les conditions d'annulation (infra n° 12 et suivants).
4. L'adresse du participant et d`autres données nominatives importantes le concernant seront stockées dans la banque de données de UPerio aux fins de fourniture d'information sur les événements futurs de UPerio, les publications et/ou d'autres développements, à moins que le participant ne s'oppose à la conservation de ses données.
5. Un certificat de participation pourra être fourni sur demande.
B. Paiement et réductions
6. Le participant peut régler les droits d'inscription soit par carte de crédit, soit par virement. Le participant recevra une facture par e-mail lors de son inscription. Aucune participation ne sera possible sans paiement préalable.
7. A défaut d'indication contraire dans le formulaire d'inscription, les droits d'inscription comprennent une pause café et la documentation de la conférence.
8. Les frais de voyage et d'hébergement sont à la charge du participant.
9. En cas d'erreur de virement ou de demande de remboursement pour un droit de d'inscription payé plusieurs fois, des frais de dossiers d'un montant de 20 euros seront déduits de la somme due.
C. Annulations
10. UPerio se réserve le droit d'annuler la manifestation jusqu'à deux semaines précédant la date de l'événement. Dans ce cas, les droits d'inscription reçus seront intégralement remboursés. La Société Belge de Parodontologie ne saurait être tenue pour responsable d'autres dommages liés à cette annulation.
11. La mention du nom de l'orateur est simplement indicative et n'engage pas UPerio vis à vis du participant. Si un intervenant annoncé renonce à participer, UPerio s'efforcera de lui trouver un remplaçant de niveau équivalent.
12. Le participant a le droit d'annuler sans frais son inscription dans un délai de deux semaines à compter de son inscription et de son acceptation des conditions générales, dès lors que (a) l'annulation est faite par écrit et (b) la manifestation n'a pas encore eu lieu.
13. Au-delà du délai mentionné au point 12, si une demande d'annulation est présentée à UPerio :
- Au plus tard un mois avant la manifestation: les droits de participation sont remboursés, déduction faite de frais de dossier d'un montant de 40 euros.
- Entre un mois et deux semaines avant la manifestation : 50% des droits d'inscription sont facturés
- Moins de deux semaines avant la manifestation : 90% des droits d'inscription sont facturés. Le participant a toujours néanmoins la possibilité de se faire remplacer par un tiers.
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